1) Araştırma

Seçeceğiniz okulun bütçenize, ihtiyaçlarınıza, vize koşulları açısından durumunuza göre size en uygun olabilecek ülke ve şehrin belirlenmesi ilk adım olmalıdır. Seçtiğiniz ülke ve şehirlerde size uygun olabilecek okullar okul ücretleri, konaklama, yaşam, bilet, sağlık  seyahat sigortası, vize ücretleri gibi masrafları da ayrı,ayrı belirtilerek hesaplanır ve karşılaştırmalı bir maliyet tablosu çıkarılır. Deneyimli danışmanlarımız size gitmeyi ddüşündüğünüz dönem için özel fiyatlar veya promosyonlar sunan okulları mutlaka anlatacaktır. Okul seçiminde bütçeniz dâhilinde alabileceğinizin en iyisini almanız sağlanmaya çalışılır.

2) Karar

Okul kararını veren öğrenci kendisi ile ilgili bilgiler yanında, seçtiği okul, program ve konaklama isteklerini içeren detaylı bir kayıt formu doldurur. Zaman zaman daha kolay vize alınmasında etkisi olduğuna inandığımız için okul ücretinin tamamını okula yatırmalarının vize alımı açısından avantaj sağlayacağı görüşü hakimdir ancak eğer öğrenci ve ailesi için bu sorun yaratıyorsa sadece okullar tarafından belirlenmiş kayıt ücreti alınarak kayıt işlemi gerçekleştirilir.

3) Gidilecek ülkeye varış ve sonrasındaki destek

Öğrenci için en uygun konaklama seçeneğini organize edilmiş olmalıdır. Aile yanı, oda, yurt ya da diğer konaklama seçeneklerinden en ekonomik olanı yurtdışı eğitim firması öğrencisiyle birlikte seçer. Aile yanı konaklamada bireysel farklılıklar göz önünde bulundurularak ( yeme alışkanlıkları, ev hayvanlarına olan yaklaşım vb.) öğrencinin kendini evinde hissetmesini sağlayacak en uygun konaklama türü bulunmaya çalışılmalıdır.

4) Kayıt İşlemi

Yurtdışı eğitim firması öğrencinin kayıt işlemini gerçekleştirir ve okuldan kabul belgesi alır. Kabul belgesinin okuldan gelme süreci İngiltere, Kanada ve Avustralya için 2-4 iş günü iken bu süre ABD için bu süre ortalama 10-12 gün sürmektedir. ( ABD'den gelecek kabul belgesi DHL ile istenebilir. Bu durumda öğrenci okul depozitiyle beraber $65 DHL /UPS ücretini de ödemek zorundadır. DHL/UPS ile kabul belgesinin gelmesi yine 3-5 iş günü sürecektir. )

5) Bilet Temini

Yurtdışı Eğitim firması öğrenci kayıt olur olmaz öğrencinin uçak bileti rezervasyonunu yapar ve bu rezervasyon bileti ile vize başvurusu yapılır. Vize alındıktan sonra rezervasyon bilet gerçek bilete çevirtilir. Yurtdışı eğitim firması dönüş tarihinin esnek tutulabildiği ve fiyat olarak en ekonomik olabilecek seçeneği bulmaya çalışmalıdır.

6) Vize Aşaması

Öğrenci vize için kendisinden istenen belgeleri tamamlayıp yurtdışı eğitim firmasına teslim eder. Vize başvuru formları firmanın danışmanları tarafından dikkatlice doldurulmalıdır. ABD dışındaki pek çok ülke için yurtdışı eğitim firması vize başvurusunu öğrenci adına yapabilir. ABD vizesi için öğrenci ile yüzyüze görüşme gerekmektedir. Öğrenci bu görüşmeye dikkatle hazırlanmalıdır. İngiltere ve Kanada içinse durum biraz daha farklıdır burada hazırlanan evraklar konsolosluğa teslim edilir ancak gerekmedikçe konsolosluğa şahsen gitmeye gerek kalmamaktadır.

7) Bilet Alınması

Vizesi olumlu olarak sonuçlanan öğrenci uçak biletini satın almaya hazırdır. Yurtdışı eğitim firması öğrencinin konaklama detaylarını okuldan alır. İlk kez yurtdışına çıkacaklar için eğer ihtiyaç duyuluyorsa havalananında karşılama servisi organize edilebilir.

8) Gidiş Oryantasyonu ( Ülke bilgilerinin öğrenciye verilmesi )

Öğrenci gideceği ülkedeki yaşam, iklim, yeme alışkanlıkları, kültür ve konaklama konusunda dikkat etmesi gereken noktalar konusunda bilgilendirilir. Özellikle ilk kez yurtdışına çıkacak öğrenciler için uçuş, pasaport kontrolü ve aktarmalar dikkatle anlatılmalıdır.

9) Varış sonrası destek

Yurtdışı eğitim firmaları okullarla ilgili öğrencileri önceden bilgilendirmelidir. Bununla beraber okul veya konaklama ile ilgili yaşanabilecek bir sorunda öğrenciler firmaya yazarak veya tercihen telefonla ulaşarak her zaman yardım alabilmelidirler. Danışmanlarımızın yurtdışı deneyimleri bulunmalı ve danışmanlar  öğrencinin karşısına gelebilecek sorunları en kısa zamanda çözecebilecek bilgi ve beceriye sahip olmalıdır.